Требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов
Обучающий семинар в городе Москва
Стоимость: 7500 рублей
При принятии решения об автоматизации делопроизводства организация сталкивается с проблемой выбора системы электронного документооборота (СЭД), которая смогла бы с наибольшим успехом решать поставленные задачи и оправдала бы инвестиции на свое внедрение. На рынке программного обеспечения представлено множество продуктов данного класса, как зарубежных, так и отечественных производителей. Любая система документооборота, независимо от ее сложности, обладает набором характеристик, которые необходимо учитывать при определении требований к системе. Данный мастер-класс поможет Вам в этом разобраться.
В рамках мастер-класса будут
- даны практические рекомендации по выбору, внедрению и эксплуатации системы автоматизации делопроизводства и архива
- разъяснены требования к информационным системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов
- рекомендованы стратегии внедрения единой информационной системы на базе системы электронного документооборота
Программа мастер-класса «Требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в организациях»
Жизненный цикл документа и документооборот. Стадии жизненного цикла документа: создание, хранение, обращение, уничтожение. Особенности жизненного цикла электронных документов.
Назначение систем электронного документооборота (СЭД) и систем хранения электронных документов (СХЭД) в организациях. Категории документов, работу с которыми должны обеспечивать СЭД и СХЭД. Комплекс требований к современным СЭД и СХЭД.
Нормативные и иные акты Российской Федерации в области установления требований к СЭД и СХЭД. Международные стандарты в области систем управления электронными документами.
Общие требования к управлению документами в СЭД и СХЭД. Справочники СЭД и СХЭД. Метаданные электронных документов и их виды. Преемственность метаданных при взаимодействии СЭД и СХЭД.
Требования к применению средств электронной подписи в СЭД и СХЭД. Требования к доступу пользователей в СЭД и СХЭД.
Функциональные требования к обеспечению жизненного цикла документа в СЭД. Получение поступающих документов. Создание проектов документов и их согласование. Регистрация и классификация документов в СЭД. Исполнение, контроль исполнения документов и поручений. Отправка документов адресатам. Хранение документов и экспертиза их ценности. Выделение документов к уничтожению или передаче в СХЭД.
Передача документов из СЭД на хранение в СХЭД. Функциональные требования к обеспечению жизненного цикла документа в СХЭД.
Методологические основы долговременного хранения электронных документов.
Стоимость участия
| Услуги | Полный пакет участия | Эконом. пакет участия | Онлайн трансляция |
|---|---|---|---|
| Очное участие в мастер-классе | Х | Х | |
| Предоставление доступа к онлайн трансляции | Х | ||
| Возможность индивидуальной консультации | Х | ||
| Обеспечение питанием (кофе, обеды) | Х | ||
| Предоставление комплекта участника | Х | Х | |
| Авторские методические раздаточные материалы | Х | Х | |
| Сертификат о прохождении обучения | Х | Х | Х |
| Посттренинговая поддержка в течение полугода | Х | ||
| Возможность участия по гарантийному письму с постоплатой | Х | ||
| Стоимость участия для юридических лиц | 9500 | 7900 | 6000 |
| Стоимость участия для физических лиц | 7700 | 6300 | 5000 |
Стоимость указана в рублях. НДС не облагается (применяется упрощенная система налогообложения (Информационное письмо (Форма № 26.2-7) от 11.10.2013 № 1235). Затраты списываются на себестоимость согласно 264 ст. НК РФ.
При выборе полного пакета предоставляются скидки:
- при участии двух и более сотрудников от одной организации;
- при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
- для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).
Документ об обучении
По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Сертификат о пройденном обучении