Электронный архив: нормативное, организационное и техническое обеспечение
Обучающий семинар в городе Москва
Стоимость: 17500 рублей
Электронный архив – это не просто отдельный сервер, компьютер или место для складирования носителей с информацией. Это не только и не столько поисковая система, способная предоставить нужную пользователю электронную информацию. Электронный архив – это, прежде всего, технологии и производственные процессы, обеспечивающие весь цикл хранения документов от экспертизы ценности до их использования, через учет, описание, обеспечение сохранности и развитие научно-справочного аппарата.
Для кого предназначены курсы повышения квалификации:
- заведующих архивом
- специалистов архивных служб
- сотрудников, отвечающих за внедрение автоматизированных архивных технологий в архивах организаций
В процессе обучения слушателям предоставляются информационно-методические материалы, включающие в себя:
- Блокнот и ручка для записей
- Информационно-методические материалы по теме курса, включающими в себя авторские разработки
- CD-диск с интересными и полезными материалами, образцами документов и актуальной нормативно-правовой базой
Программа курса повышения квалификации “Электронный архив: нормативное, организационное и техническое обеспечение”
Государственная политика в сфере применения технологий электронного документооборота и организации хранения документов на современном этапе. Федеральные законы Российской Федерации и подзаконные нормативно-правовые акты, регулирующие работу с электронными документами и документами в электронной форме.
Электронный документ как предмет управленческого труда и объект архивного хранения. Структура электронного документа. Форматы записи электронных документов. Метаданные электронных документов и управление ими в процессах документооборота и хранения документов.
Аутентичность электронных документов. Виды электронной подписи. Проблемы долговременного хранения документов, подписанных усиленной электронной подписью.
Системы электронного документооборота и электронные архивы: связь и различия. Особенности жизненного цикла электронных документов в сравнении с бумажными. Факторы, влияющие на продолжительность жизненного цикла электронных документов. Международные стандарты в области долговременного хранения электронных документов.
Вопросы создания архива электронных документов организации. Хранение электронных документов на физически обособленных носителях и в составе информационной системы. Функциональные, системно-технические и другие требования к системам хранения электронных документов.
Регламентация работы с электронными документами в локальных нормативных актах организации.
Комплектование электронного архива. Технологии включения документов в информационную систему электронного архива. Оцифровка бумажных документов.
Учет и хранение электронных архивных документов. Доступ к электронным архивным документам в процессе их хранения и использования.
Экспертиза ценности электронных документов.
Вопросы передачи электронных документов на хранение в государственные архивы.
Разбор практических кейсов.
Итоговая аттестация слушателей.
Стоимость обучения
| Пакет обучения | Очное обучение | Очно-заочное обучение | Онлайн обучение | Заочное обучение |
|---|---|---|---|---|
| включает: | полный пакет | индивидуально | дистанционно | дистанционно |
| личное участие в курсе | Х | Х | Х | -- |
| возможность индивидуальной консультации | Х | Х | -- | -- |
| обеспечение питанием (кофе, обеды) | Х | -- | -- | -- |
| предоставление комплекта участника | Х | Х | -- | -- |
| авторские методические раздаточные материалы | Х | Х | Х | Х |
| удостоверение о повышении квалификации | Х | Х | Х | Х |
| посттренинговая поддержка в течение полугода | Х | Х | -- | -- |
| участие по гарантийному письму с постоплатой | Х | -- | -- | -- |
| Для юридических лиц | 18500 | 14000 | 12500 | -- |
| Для физических лиц | 13700 | 10500 | 9300 | -- |
Стоимость указана в рублях. НДС не облагается (применяется упрощенная система налогообложения (Информационное письмо (Форма № 26.2-7) от 11.10.2013 № 1235). Затраты списываются на себестоимость согласно 264 ст. НК РФ.
При выборе полного пакета предоставляются скидки:
- при участии двух и более сотрудников от одной организации;
- при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
- для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).
Документ об обучении
По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Сертификат о пройденном обучении