Эффективные технологии делопроизводства и архива

Данный курс даст основные знания по всем требованиям законодательства в сфере ДОУ и архивного дела , проверенные технологии в делопроизводстве и в архиве, что позволит избежать проблем при работе с документами.

Программа повышения квалификации рекомендована для подготовки к аттестации специалистов в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 06.05.2015 № 276н.

В результате обучения Вы:

• научитесь вести документооборот компании;
• приобретете навыки составления и оформления различных видов управленческой документации;
• узнаете, как рационально организовать информационные и документационные потоки;
• сможете дать оценку действующей или внедряемой системе электронного документооборота;
• изучите способы эффективного взаимодействия с участниками системы управления документами;
• сможете создавать архив документов и организовать хранение бумажных и электронных документов.

В процессе обучения слушателям предоставляются информационно-методические материалы, а именно:

• Блокнот и ручка для записей
• Информационно-методические материалы по теме курса, включающими в себя авторские разработки
• CD-диск с интересными и полезными материалами, образцами документов и актуальной нормативно-правовой базой

Программа курса «Эффективные технологии в делопроизводстве и в архиве»

Современная нормативно-методическая база по делопроизводству и архивному делу

Федеральные законы, постановления, национальные стандарты, методические документы.

Локально-нормативные акты по делопроизводству и архивному делу

Разработка и внедрение организационных документов и локальных нормативных актов по делопроизводству. Состав организационных документов. Порядок разработки инструкций по делопроизводству на основании нормативных документов («Правил» и «Методических рекомендаций»). Структура, содержание, порядок утверждения и внедрения.

Правила составления и оформления документов с учетом нормативных требований ГОСТ Р 7.0.97 — 2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

Технологии в делопроизводстве. Изготовление документов. Подготовка текстов документов. Правила оформления реквизитов. Использование оттиска печати при оформлении документов. Контроль за соблюдением правил оформления документов.

Современные технологии организации работы с документами

Прием и первичная обработка. Регистрация и учет документов. Прохождение документов внутри организации. Схемы документооборота. Контроль за исполнением документов. Формирование информационно-поисковой системы документов.

Средства автоматизации делопроизводства и документооборота

Нормативно-методическое регулирование работы с электронными документами. Внедрение системы электронного документооборота. Процессы обработки, регистрации, согласования электронных документов.

Организация архива на предприятии

Правовые и нормативно-методические основы содержания и функционирования архива. Положение об архиве, штатное расписание, должностные инструкции, организация труда. Требования к помещению архива. Планирование работы архива. Координация работы с другими службами предприятия. Договорная деятельность по оказанию услуг. Использование архивного законодательства при работе государственных архивов с предприятиями и организациями всех форм собственности.

Подготовка дел к хранению

Типовые и ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения. Порядок проведения экспертизы ценности документов. Оформление результатов экспертизы. Положение об экспертной комиссии. Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Порядок уничтожения дел.

Технологии архивного хранения документов

Принципы формирования и оформление дел: нумерация, лист-заверитель дела, обложка, переплет. Типичные нарушения. Составление архивных описей дел постоянного хранения и по личному составу. Систематизация дел в архивных описях. Составление предисловия к описи, оформление титульного листа. Составление паспорта архива организации.

Текущее хранение документов

Понятие сводной номенклатуры дел, ее назначение и использование. Особенности для различных организаций. Составление номенклатуры дел организации: структура, систематизация заголовков дел, оформление введения, итоговой записи. Правила формирования документов в подразделениях в соответствии с номенклатурой дел.

Обеспечение сохранности документов в архиве

Архивное законодательство и его применение в деятельности архивов. Создание оптимальных условий хранения документов. Работа с документами ограниченного доступа в организациях всех форм собственности. Использование документов архива, выдача справок.

Организация ведомственного хранения документов

Комплектование архива документами структурных подразделений. Классификация и учет документов в архиве. Проверка наличия и состояния дел в архиве. Оформление результатов проверки. Передача документов в случае ликвидации или реорганизации предприятия. Ответственность за состояние архивного фонда. Санкции за нарушение законодательства по архивному делу.

Электронный архив

Актуальность создания электронных архивов. Направления комплектования электронного архива. Перевод документов в электронную форму: текущее и ретроспективное сканирование. Создание электронного архива. Организация электронных архивов.

Итоговая аттестация

Стоимость обучения

Стоимость указана в рублях. НДС не облагается (применяется упрощенная система налогообложения (Информационное письмо (Форма № 26.2-7) от 11.10.2013 № 1235). Затраты списываются на себестоимость согласно 264 ст. НК РФ.

При выборе полного пакета предоставляются скидки:

• при участии двух и более сотрудников от одной организации;
• при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
• для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).

Документ об обучении

По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Сертификат о пройденном обучении